Необходимо получить свидетельство о праве на осуществление нотариальной деятельности

27 июля 2012 г. вступил в силу новый Порядок выдачи свидетельства о праве на осуществление нотариальной деятельности. Помимо этого, 1 января 2013 г. вступил в силу Закон «О внесении изменений в Закон Украины «О нотариате» относительно государственного регулирования нотариальной деятельности», которым были изменены требования к лицам, желающим заниматься нотариальной деятельностью. Эти нововведения отчасти стали поводом для разъяснения Минюста о порядке и особенностях предоставления административной услуги по выдаче (повторной выдаче) свидетельства о праве на осуществление нотариальной деятельности. Указанные документы позволяют определить актуальный алгоритм действий, которые необходимо совершить для обретения правового статуса нотариуса в Украине путем получения соответствующего свидетельства. Это является одним из ключевых условий для назначения на должность государственного нотариуса или для регистрации частной нотариальной деятельности.

1. Подготовка необходимых документов, подтверждающих возможность лица заниматься нотариальной деятельностью.

Согласно действующей редакции ст. 3 Закона «О нотариате» нотариусом может стать гражданин Украины, который:

• имеет полное высшее юридическое образование;

• владеет государственным языком;

• имеет стаж работы в сфере права не менее шести лет, из них помощником нотариуса или консультантом государственной нотариальной конторы – не менее трех лет;

• сдал квалификационный экзамен и получил свидетельство о праве на осуществление нотариальной деятельности.

При этом не может быть нотариусом лицо, которое имеет судимость, ограничено в дееспособности или признано недееспособным по решению суда.

Исходя из этих требований, согласно положениям Порядка кандидату на должность нотариуса необходимо подготовить для подачи в Минюст следующие документы:

– копию диплома о полном высшем юридическом образовании;

– копию трудовой книжки;

– копии страниц паспорта с указанием фамилии, имени, отчества, местожительства заявителя.

Следует учесть, что все копии документов должны быть заверены нотариально.

2. Оплата административной услуги за выдачу свидетельства о праве на осуществление нотариальной деятельности.

Действующая редакция постановления Кабмина № 102 от 22 февраля 1994 г. определяет сумму оплаты административной услуги по выдаче такого свидетельства в размере десяти необлагаемых налогом минимумов доходов граждан. За выдачу повторного свидетельства о праве на осуществление нотариальной деятельности – в размере 50 % от этой суммы.

Подтверждением оплаты такой административной услуги может быть квитанция, выданная банком, или платежное поручение с отметкой банка. Как видно из сути положений Порядка, в Минюст должен подаваться оригинал платежного документа (в крайнем случае – его дубликат), но не его копия (даже нотариально заверенная).

3. Подача документов в Минюст.

Уполномоченным органом на прием документов в данном случае является Департамент нотариата, банкротства и функционирования центрального заверительного органа Минюста. В перечень документов, которые необходимо предоставить лично или отправить почтой, входят:

– заявление о выдаче свидетельства о праве на осуществление нотариальной деятельности;

– копия диплома о полном высшем юридическом образовании;

– копия трудовой книжки;

– копии страниц паспорта с указанием фамилии, имени, отчества, местожительства заявителя;

– документ о внесении платы за выдачу свидетельства.

Важно учесть, что при подаче заявления лично уполномоченное лицо Минюста устанавливает лицо заявителя по паспорту, о чем проставляет отметку на заявлении. В случае если заявление направляется по почте, подпись заявителя должна быть нотариально заверена.

4. Получение свидетельства о праве на осуществление нотариальной деятельности.

Документы относительно выдачи свидетельства рассматриваются Минюстом в течение 15 дней со дня их поступления.

Выдача свидетельств о праве на осуществление нотариальной деятельности осуществляется сектором нормативно-правовой работы Управления нотариата и финансового мониторинга Департамента нотариата, банкротства и функционирования центрального заверительного органа Минюста.

При этом законодательством определен перечень оснований для отказа в выдаче свидетельства, в который входят такие обстоятельства:

– несоответствие поданных документов законодательству;

– потеря заявителем гражданства Украины;

– вступление в законную силу обвинительного приговора суда относительно заявителя;

– вступление в законную силу решения суда о признании заявителя недееспособным, ограниченно дееспособным или вынесение решения о применении к нему принудительных мероприятий медицинского характера.

! Получение повторного свидетельства о праве на осуществление нотариальной деятельности.

Законодательством отдельно предусмотрена процедура получения повторного свидетельства в случае его утери или повреждения. Также при необходимости внесения исправлений в свидетельство выдается его повторный экземпляр. Для этого необходимо подать лично или отправить по почте в Минюст соответствующее заявление. Важно учесть, что так же как и при подаче заявления на получение первичного свидетельства, при отправке заявления почтой подпись заявителя должна быть заверена нотариально. К заявлению необходимо приобщить:

– документ о внесении платы за выдачу повторного свидетельства;

– копии соответствующих страниц паспорта с указанием фамилии, имени, отчества, местожительства заявителя;

– сообщение в средствах массовой информации о потере свидетельства или оригинале свидетельства, которое повреждено или в которое необходимо внести исправление.

Выдача повторного свидетельства (либо отказ в этом) производится в описанном выше порядке.